株式会社商備（以下、「当社」といいます）は、総合ビル管理業務を通じて、取得する 個人情報のみならず、全ての利害関係者の個人情報を保護することは、当社に課せられた重 大な社会的責任であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件 であると認識しております。 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに 従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い管理を強力に実施致します。

１.目的外利用の禁止について

当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達 成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また目的外 利用を行わない為の措置を講じます。

２.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公平な手段によって行い、第三者提供や 業務委託が予定されている場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

３.コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守致します。

４.安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するために安全対策を行い、個人情報の漏えい、減失 又はき損の防止及び是非に努めます。また従業員への定期的な教育、建物等への入退室 管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

５.苦情及び相談への対応

当社は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。また本人が自己の個人情 報について、データ利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三 者への提供の停止についての要求がある場合には、JISの定めに基づき適切に対応します。

６.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕 組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

制定日　２０１２年７月１日
改定日　２０１５年４月１０日 株式会社商備
代表取締役
瀧　徳巨

７.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー（Cookies）及び携帯識別番号（固体識別番号）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、 より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、 またお客さまのコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく 部分にSSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。 さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方針を採っております。ただし、 インターネット通信の特性上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。