１.事業者の名称
株式会社商備 代表取締役 瀧 徳巨
２.管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者
所属部署：株式会社商備 総務
連絡先：０６－６５８１－６５００
FAX：０６－６５８１－６５１０
３.個人情報の利用目的
(1)当社が保有する個人データの利用目的| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ情報 |
|
| 総合ビル管理業務で使用する社員情報 |
|
| 取引先様の情報 |
|
| 採用応募者情報 |
|
| 社員情報 |
|
(2)上記(1)以外の個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 電話でのお問合せ情報 |
|
| 協力会社よりお預かりする作業員の個人情報 |
|
４.個人情報保護に関する苦情及び相談窓口
株式会社商備 個人情報保護管理者 所属 本社総務
勤務先所在地：大阪府大阪市港区市岡元町三丁目７-１０KSビル３階
電話番号：06-6581-6500
FAX番号：06-6581-6510
受付時間 9:00~16:00 (月~金曜日 但し当社休業日を除く)
５.認定個人情報保護団体及び苦情申出先
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
(※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番号９号六本木ファーストビル内
フリーダイヤル：0120-700-779
６.保有個人データの通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者 への提供停止及び第三者提供記録の開示等について
当社は、個人データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止及び第三者提供
記録の開示（以下、開示等という）を求める手続きとして次のように定めています。
開示等の受付、申請方法
（１）個人情報開示対象依頼
個人情報保護管理者から「個人情報開示等依頼書」を頂かれた後、必要事項をご記入下 さいませ。
（２）苦情及びお問い合わせ窓口へ提出
【受け渡し方法】
- ①ご来社の場合→お渡し致します。
- ②その他→ご郵送致します。
【ご本人確認】
- ①ご来社の場合→運転免許証のご提示をお願い致します。
- ②ご郵送の場合→既にご提供頂いておりますご連絡先へご連絡後、ご氏名・ご住所・ ご生年月日の内２つの個人情報を照会致します。
- ③お電話の場合→ご氏名・ご住所・ご生年月日の内２つの個人情報を照会致します。
- ④メールの場合→ご氏名・ご住所・ご生年月日のうち２つ以上の個人情報の照会を 目的とするご返信の依頼メールを送付致します。
※代理人の方がお越しの場合、代理人の方の住民票（写し）の内容確認及びご本人様へご連絡後、確認を取らせて頂きます。
（３）開示対象の結果
個人情報保護に関する苦情及び相談窓口から開示個人情報の開示可もしくは不可の結
果が分かり次第、「個人情報開示等通知書」をご本人様へお渡し致します。お客様の場合
はご郵送致します。
※開示対象個人情報についての利用目的の通知及び開示を求められた際の手数料は無料と致します。
お問合せ・ご相談
当社への個人情報保護についてのお問い合わせご相談は、上記にご連絡ください。
７.保有個人データの安全管理のために講じた措置
方針策定、物理的管理、機器等の管理、論理的管理、人的管理を行っております。